11 IBERO Puebla previamente de que estos no tengan ningún problema para poder conectarse a la sesión de Teams. Si la transmisión corresponda a una actividad presencial, el encargado de esta debe asegurarse de que el responsable de transmisiones en vivo pueda estar en la sede desde una hora antes del inicio del evento para instalar el equipo necesario. Cuando la transmisión corresponda a una actividad hibrida, el encargado de esta debe asegurarse de que el responsable de transmisiones en vivo, junto con el equipo de la OAT, puedan estar en la sede desde una hora antes del inicio del evento para instalar el equipo y realizar pruebas técnicas. Cuando la transmisión corresponda a una actividad virtual, el responsable de esta y el responsable de transmisiones en vivo entrarán a la sesión de Teams 30 minutos antes de iniciar el evento para recibir a los invitados, a quienes se les indicará que se conecten entre 30 y 10 minutos antes de arrancar. Una vez comenzado el evento, no puede haber pausas ni minutos de receso, esto por respeto a quienes observan la transmisión. Cancelaciones Si a los 15 minutos de demora no comienza la actividad, la transmisión a cargo de la DCI será cancelada, pues para ese momento los espectadores en línea habrán abandonado el foro virtual.
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